طی این جلسه اعضای خانه هلال ماهدشت،نیز جهت انجام هرچه بهتر وظایف محوله و تقسیم کار بین نیروها، در کنار سایر ارگان‌های خدمات رسان حضوری فعال داشتند. اعضای خانه هلال ماهدشت در لحظات اولیه این حادثه ضمن حضور در محلات مختلف این منطقه نسبت به ابجاد آرامش و هشدار مردم به رعایت موارد ایمنی اقدام کردند.